[Todos] Planificación Viajes 1º cuatrimestre 2013

[dirense]

Estimados docentes:

Como todos los años, se requiere a los responsables de cada curso el envío a esta Dirección -a la mayor brevedad posible- de un cronograma tentativo de viajes a realizarse durante el 1º cuatrimestre del ciclo lectivo 2013. En el mismo se deberá detallar fecha, duración (en días), destino, kilometraje (ida y vuelta) y número aproximado de estudiantes y docentes. Esta información es de suma importancia para realizar la presupuestación correspondiente al rubro en cuestión. Cabe aclarar que, inicialmente, el cierre previsto del calendario de viajes es el 1 de marzo de 2013.

Asimismo, se recuerda que tras la aprobación del pedido realizado, el responsable del curso debe:

1.- Con una anticipación de 2 semanas a la realización del viaje: completar la planilla con los responsables, la fecha, horarios y destinos exactos (planilla del Ing. Foti) con el objeto de reservar el transporte.

2.- Con 5 días de anticipación, se debe enviar un correo electrónico a produccion en agro.unlp.edu.ar, con copia a dirense en agro.unlp.edu.ar, solicitando la cobertura de seguro correspondiente, adjuntando: destino del viaje, lugar y hora de salida y de llegada, nombre y apellido y DNI de los estudiantes y docentes (ad-honorem) que viajen. Se recuerda que los docentes rentados deben avisar del traslado a la Oficina de Personal, con el objeto que la ART extienda la cobertura correspondiente.

Desde ya, muchas gracias.
Saludos cordiales

Mario Lopez
Director de Enseñanza 
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